OFFRE D'EMPLOI

SECRETAIRE POLYVALENTE D’ACCUEIL H/F

Tououse

Dans le cadre d’un remplacement, notre client, l’entreprise AREA, société familiale devenue un des leaders du marché du mobilier urbain depuis plus de 30 ans cherche à pourvoir un poste de SECRETAIRE POLYVALENTE D’ACCUEIL H/F. Rattaché au service commercial basé à l’Union, votre rôle est stratégique puisqu’à la fois vous représentez l’image de l’entreprise auprès des interlocuteurs et vous assurez des missions transverses en relation avec les différents collaborateurs internes.

A ce titre, vous assurez notamment les activités suivantes :

  • La réception des appels téléphoniques : accueillir, identifier les demandes prioriser puis transmettre les appels aux différents services concernés (standard téléphonique à lignes multiples).
  • La réception et transmission d’e-mails : gérer et analyser les mails, répondre aux demandes des prescripteurs (envoi de fiches techniques, de prix catalogues, …), répondre aux entreprises (informations complémentaires liées aux appels d’offres, …), orienter les demandes aux services concernés.
  • L’assistance administrative et secrétariat : tâches informatiques courantes de classement et enregistrement, tâches de support du service d’appels d’offres, assurer un suivi des appels et mails via un tableau de bord, saisie et envoi de devis.

Vous avez une formation au moins équivalente à un Bac secrétariat/gestion. Vous possédez une expérience significative sur un poste secrétaire administrative/d’accueil/commerciale. Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, CRM). Vous avez le sens du service client, vous disposez de véritables qualités de communication, d’accueil et d’écoute, vous êtes réactif et très organisé. Vos capacités à gérer plusieurs tâches simultanées, rapidité d’exécution et bonne organisation sont associées à votre sens du relationnel et du service.

Ce poste est à pourvoir en CDI sur Toulouse dès que possible.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas et postulez !

Candidature (LM + CV) sous réf. CC 5025

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